Voorwaarden

U kunt zich onder de volgende voorwaarden aanmelden voor het congres:

TEN AANZIEN VAN INSCHRIJVINGEN EN ANNULERINGEN:
- Uitsluitend volledig en juist ingevulde aanmeldingen worden in behandeling genomen.
- Aanmelden kan uitsluitend online.
- Het gebruik maken van 1 arrangement door meerdere personen is niet mogelijk.
- U bent gehouden aan het vermelden van juiste emailadressen. Dit geldt voor zowel uw emailadres als het emailadres van diegene die eventueel uw factuur zal voldoen.
- Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u per email 2 documenten: een bevestiging van uw aanmelding en uw factuur. U bent gehouden deze op ontvangst en leesbaarheid te controleren.
- Opties op reserveringen of voorreserveringen zijn niet mogelijk.
- Aanmelden voor onderdelen van arrangementen is niet mogelijk.
- Werknemers van firma's die niet als sponsor aan het symposium deelnemen kunnen zich niet inschrijven voor het symposium.
- Het definitief inschrijfbewijs en een routebeschrijving ontvangt u per email circa 10 werkdagen voor aanvang van het symposium, mits uw betaling door de organisatie is ontvangen.
- Uw registratie is bindend. Annulering en restitutie van het inschrijfgeld is tot en met 15 werkdagen voor aanvang van het symposium mogelijk. Binnen 15 werkdagen voor aanvang van het symposium zijn annuleringen, restitutie en mutaties niet meer mogelijk.
- Dubbele aanmeldingen komen voor rekening van de deelnemer.
- Annuleringen en mutaties kunnen uitsluitend schriftelijk of per email geschieden.
- Uw annulering is pas dan geldig indien u van ons daarvan per email een bewijs van afmelding heeft ontvangen en kunt overleggen.
- Niet verschijnen op het symposium ontslaat u niet van uw betalingsverplichting.
- Inschrijven is mogelijk tot en met het symposium.
BETALING EN INCASSOKOSTEN:
- Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u per email 2 documenten: een bevestiging van uw aanmelding en uw factuur. Betaling van de factuur dienst te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn, op de in de factuur aangegeven wijze en in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.
- Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 10 dagen na factuurdatum kenbaar te worden gemaakt bij het secretariaat van het congres. Bezwaren die hieraan niet voldoen kunnen niet meer in behandeling worden genomen.
- Bezwaren tegen (de hoogte van) een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
- Indien de betreffende deelnemer in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de betreffende deelnemer van rechtswege in verzuim. De deelnemer is in dit geval de wettelijke handelsrente, conform artikel 119a Rv / een rente van 2% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
- Indien de deelnemer in gebreke of in verzuim is in de tijdige betaling van een factuur, zal de vordering zonder nadere waarschuwing worden overgedragen aan gerechtsdeurwaarderskantoor Vaessen en Kerckhoffs te Sittard, gemeente Sittard-Geleen.
- De kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van de deelnemer.
- De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen dat op dat moment in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II.
- Indien er echter hogere kosten ter incasso zijn gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking.
- De eventuele gerechtelijke en executiekosten worden eveneens op de deelnemer verhaald.
GESCHILLEN:
- Op de betrekking tussen de congresorganisatie en de deelnemer is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen zullen ter beoordeling aan de bevoegde rechter in Nederland worden voorgelegd.